Proposal

PROPOSAL PEMBUATAN SISTEM PENCATATAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN RT

I.   Latar Belakang

          Ketergantungan manusia akan informasi semakin bertambah maka kualitas informasi harus selalu di tingkatkan. Beberapa faktor penentu kualitas informasi adalah keakuratan, ketepatan waktu, relevansi dan kemudahan untuk memperolehnya. RT (Rukun Tetangga) sebagai bagian terkecil dari sistem pemerintahan administratif di indonesia, di tuntut untuk dapat mengikuti perkembangan teknologi dan terus meningkatkan kemampuannya di dalam mengelola data administrasi kependudukan RT (Rukun Tetangga).

          Administrasi kependudukan RT merupakan sub sistem dari administrasi negara, yang mempunyai peran sangat penting dalam Pemerintahan dan pembangunan penyelengaraan administrasi kependudukan yang diarahkan pada pemenuhan hak dari setiap warga negara dibidang pelayanan admistrasi kependudukan.

Sejalan dengan arah penyelengaraan administrasi kependudukan RT, maka pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil sebagai sub pilar dari adminstrasi kependudukan perlu ditata dengan sebaik-baiknya, agar dapat memberikan manfaat dalam perbaikan Pemerintahan dan pembangunan, dimana pengelolaan data administrasi penduduk merupakan tanggung jawab RT itu sendiri.

Saat ini masih ada kurangnya efesiensi dalam pencatatan kependudukan RT (Rukun Tetangga), oleh karena itu kami tertarik membuat “Aplikasi Pencatatan Administrasi Kependudukan RT Menggunakan Microsoft Visual Studio 2008 dan MySQL”.

II.  Tujuan

          Adapun tujuan untuk membuat program Aplikasi Pencatatan Administrasi Kependudukan RT yang dapat membantu dan mempermudah suatu pekerjaan ketua RT dalam pencatatan data penduduk dengan cepat, dan akurat.

III.  Konsep

          Konsep yang digunakan dalam pembuatan aplikasi pencatatan kependudukan ini adalah dengan menggunakan pendekatan metode SDLC ( System Development Life Cycle ) , konsep ini dikembangakn melalui beberapa tahap sebagai berikut:

A.    Perencanaan

-  Melakukan pengambilan/pengumpulan data

-  Melakukan identifikasi masalah

B.     Analisa permasalahan

Tahap ini melakukan analisis kebutuhan fungsional aplikasi seperti data penduduk dari RT, bagian penjelasan fitur-fitur yang dimasukan ke dalam aplikasi terdiri dari form menu utama, admin, catatan penduduk, catatan keuangan, laporan, petunjuk penggunaan aplikasi.

C.    Perancangan

Pada tahap ini melakukan perancangan struktur navigasi, perancangan input output dan perancangan tampilan aplikasi dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2008.

D.    Implementasi

Pada tahap ini menggunakan perangkat keras dengan Processor  AMD E-300 APU with Radeon(tm), HD Grapich 1.30 GHz , RAM 2.00 GB (1.60 GB Usable) 32-bit Oprating System, kemudian sistem operasi widows 7 dan menerap hasil perancangan ke dalam suatu perangkat lunak berupa Microsoft Visual Studio 2008.

E.     Uji Coba Aplikasi

Tahap ini merupakan tahap uji coba program yang dihasilkan dari tahap implementasi untuk mengetahui apakah fungsionalitasnya terpenuhi dan sesuai dengan rancangan dasar penelitian.

IV.  Usulan

Dalam aplikasi ini terdapat menu di antaranya :

     a. File

          - Admin

          - Logout

          - Keluar

     b. Pencatatan

          - Data Induk

          - KK

          - KTP

          - Akta Kelahiran

          - Surat Kematian

          - Mutasi

     c. Laporan

               Tiap menu memiliki masing masing sub menu yang mewakili tiap menu, menu File Ter dapat 3 Sub Menu yang berfungsi sebagai pengendalian dari aplikasi tersebut mulai dari admin hak akses dan sebagainya, pada menu pencatatan terdapat 5 buah menu untuk menginput semua data administrasi kependudukan, dan terakhir menu laporan yang berfungsi sebagai laporan dari menu yang sudah pernah di input.

V.   TIME SCEDULE

          Dalam Pembuatan sistem, kami membuat beberapa tahapan yaitu sebagai berikut :

          1. Pengumpulan data dan perancangan

Dalam tahap ini pengumpulan data dilakukan dengan cara menganalisa kebutuhan yang ada seperti :

-  PC dengan spesifikasi standar

-  Software Microsoft Visual Studio 2008

-  Database MySQL

-  Crystal Report

          2. Analisis

Menganalisa masalah yang ada, sebagaimana sistem di butuhkan , dan bagaimana sistem yang lama tidak efektif, juga perubahan dari sistem lama kesistem yang baru.

          3. Perancangan

Perancangan disini adalah pembuatan prototype dari sebuah sistem yang akan di gunakan sebelum di implementasikan.

          4. Implementasi

Tahap Implementasi disini adalah pembuatan aplikasi dan beberapa kebutuhan untuk dibangunnya sistem

          5. Pengujian

              Uji coba aplikasi yang dibuat agar tidak meleset dari sistem yang ada sebelumnya.

VI.  PERHITUNGAN KOTOR

Anggaran biaya :

VII. OPERASIONAL

          Pengoprasian Aplikasi ini menggunakan komputer dengan OS windows 7 dan maksimal windows 8 , dengan spesifikasi minimal RAM 512 dan processor dualcore. Aplikasi ini dapat mempermudah pekerjaan suatu instansi atau organisasi tergantung kebutuhan dari si pemakai.